Cuando planifiques un proyecto tienes que contestarte las siguientes preguntas:
Que--------------Quieres hacer-----------------Descripción y Finalidad.
Porque-----------Lo quieres hacer-------------Fundamentación.
Para qué---------Se quiere hacer--------------Objetivos.
Cuánto------------Quieres conseguir-----------Metas.
Dónde-------------Se quiere hacer--------------Localización Física.
Cómo--------------Se va a hacer-----------------Actividades y Tareas.
Cuándo-----------Se va a hacer-----------------Calendario.
A quienes--------Va dirigido----------------------Destinatarios.
Quienes-----------Lo van a hacer---------------Recursos Humanos.
Con qué-----------Se va a hacer----------------Recursos Materiales.
Con qué-----------Se va a costear--------------Recursos Financieros.
Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente.
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte de que tu planificación siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto.
Que--------------Quieres hacer-----------------Descripción y Finalidad.
Porque-----------Lo quieres hacer-------------Fundamentación.
Para qué---------Se quiere hacer--------------Objetivos.
Cuánto------------Quieres conseguir-----------Metas.
Dónde-------------Se quiere hacer--------------Localización Física.
Cómo--------------Se va a hacer-----------------Actividades y Tareas.
Cuándo-----------Se va a hacer-----------------Calendario.
A quienes--------Va dirigido----------------------Destinatarios.
Quienes-----------Lo van a hacer---------------Recursos Humanos.
Con qué-----------Se va a hacer----------------Recursos Materiales.
Con qué-----------Se va a costear--------------Recursos Financieros.
Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente.
Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte de que tu planificación siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto.
Para diseñar bien un proyecto tienes que incluir los siguientes contenidos
+ Nombre o titulo de un proyecto.
+ Descripción: Explicación breve del proyecto.
+ Fundamentación: Razones por las que se necesita realizar el proyecto.
+ Finalidad: Que problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto.
+ Objetivos: Que se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
+ Resultados: Que logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo.
+ Destinatarios directos e indirectos: A quien va dirigido el proyecto.
+ Productos: Que instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto.
+Localización: Lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que a afectar, etc.
+ Actividades, tareas y metodología: Que tipo de acciones formaran parte del proyecto y como se realizarán.
+ Calendario: En cuanto tiempo se realizaran las actividades y se lograran los resultados previstos.
+ Recursos: Que recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y como van a conseguirse.
+ Presupuesto: Que gastos van a realizarse y , si acaso, que ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto.
+ Responsables y estructura administrativa: Quien ejecutara el proyecto.( No necesario depende el proyecto a realizar)
+ Evaluación: Que métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas.
+ Nombre o titulo de un proyecto.
+ Descripción: Explicación breve del proyecto.
+ Fundamentación: Razones por las que se necesita realizar el proyecto.
+ Finalidad: Que problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto.
+ Objetivos: Que se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito.
+ Resultados: Que logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo.
+ Destinatarios directos e indirectos: A quien va dirigido el proyecto.
+ Productos: Que instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto.
+Localización: Lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que a afectar, etc.
+ Actividades, tareas y metodología: Que tipo de acciones formaran parte del proyecto y como se realizarán.
+ Calendario: En cuanto tiempo se realizaran las actividades y se lograran los resultados previstos.
+ Recursos: Que recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y como van a conseguirse.
+ Presupuesto: Que gastos van a realizarse y , si acaso, que ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto.
+ Responsables y estructura administrativa: Quien ejecutara el proyecto.( No necesario depende el proyecto a realizar)
+ Evaluación: Que métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas.
A continuación se explica mas detalladamente las diferentes partes de los proyectos.
Nombre o Título
Evidentemente tu proyecto debe tener un nombre. Haz un esfuerzo para que el nombre resulte sencillo. Al poner titulo a un proyecto existe una tendencia muy normal a hacer títulos muy largos y complicados.
Cuando te dirijas a un publico general, es preferible perder algo de rigor y denominar a tu proyecto de la manera lo mas simple posible, o bien utilizar algún lema o juego de palabras.
Descripción del proyecto
Lógicamente, la denominación solo sirve para identificar rápidamente el proyecto, pero es insuficiente para tener una idea completa acerca de que trata. Tu proyecto debe empezar realizando una descripción amplia del proyecto, definiendo la idea central de lo que pretendes hacer. En algunos casos, esta descripción hay que hacerla contextualizando el proyecto dentro del programa del que forma parte. Tampoco conviene que hagas una descripción excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto iras ofreciendo información complementaria. Basta con que la persona que desea conocer el proyecto pueda tener, de entrada, una idea exacta acerca de los fundamental del mismo.
Fundamentación o Justificación
En esta parte tienes que explicar las razones que justifican la realización del proyecto. Para que la fundamentación sea completa y correcta, tienes que tratar dos cuestiones:
~ Tienes que explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar. Los problemas que puedan dar lugar a un proyecto pueden ser muy variados: Hay una necesidad y no existe un servicio para satisfacerla, el servicio existente es insuficiente, se quiere mejorar la calidad de la prestación, etc. Aparte de mencionar la existencia del problema, también tienes que referirte a su importancia y prioridad.
~ En segundo lugar, tienes que justificar que tu proyecto es la solución mas adecuada para resolver el problema. A menudo, estos dos aspectos, complementarios pero distintos, suelen confundirse. Muchas veces se da por hecho que el problema a resolver es muy importante, sin explicar esa importancia. Otra veces se aportan datos acerca del problema que se pretende resolver con el proyecto, pero no se justifica que el proyecto es lo mejor que se puede hacer en esa situación.
Finalidad del proyecto
Hay que distinguir entre lo que es la finalidad del proyecto y lo que es el objetivo u objetivos del proyecto. La finalidad de un proyecto es mas bien una aspiración a solucionar un problema bastante general. El objetivo fija unos resultados perfectamente alcanzables mediante la realización del proyecto. No siempre es necesario explicar finalidades ultimas. Son mas importantes los objetivos, de los que hablaremos a continuación. Existe a veces la tendencia a exagerar la finalidad de un proyecto, o bien a expresarla en términos vagos y abstractos. Sin embargo, muchas veces los proyectos son tan pequeños y concretos que no es necesario formular este tipo de fines. Solo cuando se trata de proyectos que se insertan dentro de programas o planes mas amplios y tendentes a lograr el desarrollo de algunas áreas o sectores generales, conviene aclarar cuales son esos fines últimos que justifican la existencia del proyecto.
Objetivos del proyecto
Un proyecto sin objetivos no es un proyecto; podrá ser un estudio, un trabajo u otra cosa, pero no un proyecto. Es importante que te esfuerces en definir bien los objetivos de manera precisa.
Resultados
Los resultados de un proyecto son los logros y realizaciones alcanzados gracias a la ejecución del proyecto. Un proyecto habrá tenido en la medida en que los resultados se hayan aproximado a los objetivos iniciales. Tanto los resultados como los objetivos pueden dividirse o clasificarse tanto de manera cuantitativa como cualitativa, así como a corto, medio o largo plazo. En principio, cuando redactes un proyecto puedes trazar unos objetivos y garantizar la realización de unas actividades, pero desconocerás que resultados vas a alcanzar realmente con tu proyecto. A pesar de todo, conviene que hagas una mención a los resultados que esperas conseguir con cierta probabilidad. Los resultados concretan los objetivos, estableciendo cuanto, cuando y donde se realizaran estos. Procura ser preciso en tu proyecto; aunque parezca que los objetivos y resultados de tu proyecto son humildes, no trates de corregirlo con grandes frases, vaguedades o promesas irrealizables.